OnHires
Фахівець з автологістики (Back-office / документообіг)
- Location
- Kyiv, UA
- Arrangement
- On-site
- Employment type
- Full-time
- Posted
- 22 September 2026 (9 days ago)
Checked 3 days agoApplications go to the employer, never to RoleSprint
About this role
Компанія: агротрейдинг / логістика Місто: Київ Зайнятість: повна Графік: повний робочий день
Опис вакансії
У зв'язку з розширенням команди шукаємо фахівця з автологістики, який відповідатиме за документообіг, внесення даних у Excel та взаємодію з перевізниками. Посада НЕ пов’язана з диспетчерською роботою — це офісна адміністративно-операційна роль.
Обов’язки
Документообіг
• Збір та перевірка первинних документів (контрактів, накладних, рахунків).
• Сканування, архівування, підшивка документів.
• Контроль отримання оригіналів від контрагентів.
Робота в Excel
• Внесення даних у внутрішню Excel-таблицю (рейси, ТТН, рахунки).
• Перевірка повноти та правильності інформації.
• Підготовка документів для бухгалтерії.
Взаємодія з перевізниками
• Отримання та перевірка рахунків.
• Обмін документами, уточнення даних.
• Контроль статусу документів по кожному рейсу.
Договори
• Підготовка та перевірка договорів з перевізниками.
• Контроль комплектності документів.
Вимоги
• Досвід роботи з документами або у логістиці — буде перевагою.
• Володіння Excel (фільтри, таблиці, базові формули).
• Розуміння первинної бухгалтерської та логістичної документації.
• Уважність, відповідальність, системність.
• Готовність швидко навчатись.
Ми пропонуємо
• Роботу в стабільній та системній компанії.
• Офіційне працевлаштування.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Комфортні умови роботи.
• Дружній колектив.
Очікувані результати (KPI)
• Комплектність документів — 100%.
• Точність внесення даних у Excel — не менше 98%.
• Вчасний контроль оригіналів.
• Мінімум повернень документів через помилки.
Work location
- UA
Ready to make a decision?
This role is either worth your time or it isn’t.
Analyze the posting against your experience, see the gaps clearly, and build the right materials only if the opportunity makes sense.
Nothing is submitted automatically. You choose what happens next.
About this listing
Published on Ashby under the board identifier Onhires, which is the name the employer’s own job board carries. RoleSprint has not verified the company’s registered or trading name, so it is shown exactly as published rather than tidied up.
RoleSprint is not the employer and not a recruiter. Applications are made on the employer’s own site and never reach us; what RoleSprint does is help you decide whether a role is worth your time and prepare for it if it is.
Published 22 September 2026, last checked 3 days ago. A posting stops being advertised here 90 days after the employer published it, and one the employer takes down is marked closed rather than quietly removed.