HR Operations Manager

Kiss My Apps — це незалежна компанія-платформа, що запускає та розвиває В2С-бізнеси за допомогою Product Engine — AI-інфраструктури, що обʼєднує аналітику, розробку, маркетинг та платежі. Сьогодні на базі платформи масштабуються 20+ B2C-бізнесів, якими користуються 130+ мільйонів користувачів у 150+ країнах світу. З кінця 2022 року Kiss My Apps зросла у понад 70 разів, об‘єднавши 300+ спеціалістів, які створюють цифрові продукти в нішах utilities, lifestyle, health & fitness і не тільки.

Наш темп — це наш competitive advantage. KMA зростає мінімум х3 рік до року — і ми шукаємо HR Operations Manager, того/ту, хто допоможе масштабуватись ще швидше.

Коротко про роль: Шукаємо HR Operations Manager, який допоможе системно координувати операційну частину Employee Lifecycle, зокрема через HRM-систему, підтримувати точність HR-даних та забезпечувати безперебійну взаємодію між командами.

Твої задачі:

- Управління адміністративною стороною процесів на кожному з етапів Employee Lifecycle — від пребордингу до офбордингу.

- Тісна взаємодія з суміжними функціями — координація процесів з оперейшенс командою, бухгалтерією, сисадмінами тощо.

- Адміністрування HR-системи (PeopleForce) — оновлення даних, підготовка форм, супровід регулярних запусків (peers feedback, performance review, загальні та кастомні опитування) та аналіз отриманих фідбеків.

- Актуалізація даних та підготовка аналітики — підтримка структури та актуального стану в звітності, оновлення інформації в таблицях та системах, підготовка аналітики по персоналу на запит команди або HRBP.

- Супровід внутрішніх потреб команд по ресурсам — супровід і контроль використання ресурсів компанії на різні потреби (замовлення техніки, виставлення виплат, видача доступів до внутрішніх інструментів та комьюніті).

- Долучення до корпоративних комунікацій — привітання колег з важливими етапами їхнього життя (День народження, річниця роботи тощо).

Що очікуємо від тебе:

- Маєш 1+ рік досвіду в HR, операційних або адміністративних ролях.

- Впевнено працюєш із HRM-системами (буде плюсом, якщо це PeopleForce), любиш порядок і розумієш логіку процесів.

- Умієш будувати звіти, бачити закономірності в даних і пропонувати, як зробити процеси ефективнішими.

- Добре володієш Google Sheets, Excel, а також інструментами типу Click Up, Trello, Jira чи подібними.

- Цікавишся AI-інструментами і не боїшся тестувати нові підходи в роботі.

- Ініціативність — не чекаєш вказівок, а пропонуєш рішення, запускаєш й доводиш до результату.

- Умієш самостійно розібратися, ухвалити рішення в межах своєї зони відповідальності, не губишся без щохвилинного «а що далі?».

- Ти не просто робиш «щось», а завжди розумієш або розбираєшся, навіщо це — і як довести до фінального результату з користю для команди.

Що ти отримаєш у цій ролі:

- Можливість бути драйвером впровадження AI-рішень у процеси Employee Lifecycle.

- Простір для розвитку від класичного операційного спеціаліста до оркестратора систем і процесів.

Що ми пропонуємо:

- Формат роботи на твій вибір: fully remote з будь-якої точки вільного світу, а також доступ до одного з наших офісів за бажанням (Київ, Варшава).

- Умови, завдяки яким ти можеш сфокусуватись на перформансі: гідна винагорода, що відповідає твоїм скілам та досвіду. А також ми забезпечуємо технікою незалежно від формату роботи та географії.

- Кар’єрне зростання через дію: 80%+ усіх leads в Kiss My Apps ще 2-3 роки тому були світчерами. Твій вплив тут не визначається роками в резюме — він визначається тим, як швидко ти навчаєшся, береш відповідальність та береш оунершіп за власну карʼєру.

- Командні активності: Для підтримки ментального здоров’я нашої команди ми пропонуємо онлайн-заняття йогою двічі на тиждень.

- Розвиток та професійна реалізація: проводимо внутрішні speaking clubs англійською з нейтів спікером, а також надаємо можливість виступати на внутрішніх та зовнішніх івентах від Kiss My Apps. Крім цього ти матимеш річний бюджет на покриття до 50% професійних конференцій, освітніх подій та івентів.

- Додаткові бенефіти, де ти обираєш: надаємо фіксований бюджет на рік з якого ти сам обираєш, яку статтю витрат покрити: 50% від медстрахування, психотерапії, спорту чи стоматології. А також 40 днів оплачуваного відпочинку та лікарняних без привʼязки до дат.

- Опора в умовах війни: забезпечуємо кожного всім необхідним для безперебійної роботи, системно підтримуємо Сили Оборони та долучаємось до ініціатив із відновлення України.

Як виглядає hiring - процес:

- Інтро з рекрутером.

- Тестове завдання.

- Технічна співбесіда.

- Фінальна співбесіда.

Якщо ти хочеш не просто координувати HR-процеси, а бути рушієм їх AI-трансформації — let’s launch the future together.